1.负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2.负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3.负责及时参与施工单位文件资料的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等个方面的会议，并应该经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资料的及时收集、整理和核对。

4.负责资料的收集工作必须与工程的施工同步进行，以保证文件自愿的准确性和时效性。

5.负责与项目经理、施工高技术负责人密切配合，严把文件自愿的质量关。无论对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资料都应该认真核查、校队，发现问题及时纠正。